धारा 7 · इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों का संरक्षण।

(1) यदि कोई कानून यह प्रावधान करता है कि दस्तावेजों, अभिलेखों या सूचनाओं को किसी विशिष्ट अवधि के लिए रखा जाना चाहिए, तो यह आवश्यकता पूरी मानी जाएगी यदि ऐसे दस्तावेज, अभिलेख या सूचनाएं इलेक्ट्रॉनिक रूप में रखी जाती हैं, यदि--

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(क) उसमें निहित जानकारी इस प्रकार सुलभ बनी रहती है कि बाद में संदर्भ के लिए उसका उपयोग किया जा सके;

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(ख) इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को उस प्रारूप में रखा जाता है जिसमें इसे मूल रूप से उत्पन्न, भेजा या प्राप्त किया गया था या ऐसे प्रारूप में रखा जाता है जिसे मूल रूप से उत्पन्न, भेजे या प्राप्त की गई जानकारी का सटीक प्रतिनिधित्व करने के लिए प्रदर्शित किया जा सकता है;

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(ग) इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में वे विवरण उपलब्ध हैं जिनसे इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड के स्रोत, गंतव्य, प्रेषण या प्राप्ति की तिथि और समय की पहचान करना आसान हो जाएगा:

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बशर्ते कि यह खंड किसी ऐसी जानकारी पर लागू नहीं होता है जो केवल इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को भेजने या प्राप्त करने में सक्षम बनाने के उद्देश्य से स्वचालित रूप से उत्पन्न की जाती है।

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(2) इस धारा में कोई बात किसी ऐसे कानून पर लागू नहीं होगी जो स्पष्ट रूप से इलेक्ट्रॉनिक अभिलेखों के रूप में दस्तावेजों, अभिलेखों या सूचनाओं को रखने का प्रावधान करता हो।

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